5月20日，学校在图书馆940会议室召开会议，全力推进协同提质专家组工作。校党委副书记刘国云出席并讲话。会议由教务处处长、专班常务副组长周叶主持。各专家组成员30余人参加会议。

刘国云在会上作了讲话，指出协同提质专家组工作要从三个方面推进，一是思想上高度重视。协同提质事关我省科教强省战略的重要部署，事关学校教育事业发展的声誉，务必在思想上高度重视。二是行为上狠抓落实。要提高办事效率，事事有回音，件件有着落。各二级学院要正式组建熟悉义务教育新课标的专家队伍，周三就入驻试点学校，切实为试点学校学科发展把脉号诊；尽快组建培训专家队伍，开展订单式培训；周四完成音体美专业学生进驻试点学校进行课后服务的工作。三是作风上密切配合。协同提质的前提是协同，外部要和区教体局、试点学校的三方协同，内部要加强校院、院院之间的工作协同。最后，刘国云还对学校人财物支持、学生安全、宣传舆论、中小学党建等工作做了严密细致的部署。

周叶对专家组入驻学校时的对接工作、协同工作方案制定、专家组听课时间、协同提质工作人员管理方案等事宜提出了具体的要求。

​动员会后，教务处会同音体美三个专业专家立即召开会议，就学生进驻试点学校开展课后服务具体方案进行了探讨。